第11回
3-2 メールの送信方法／3-3 （1） 企業リスト（メールアドレス含む）を準備する
2018.08.17更新
中小企業の約50%の企業が経営の重要課題に「営業に関する課題」をあげています。人材売り手市場の昨今、小さな会社にとっては営業人材を新たに採用することが難しい状況です。そこで、コストをかけずに、営業効果を上げる方法を実践している「営業支援コンサルタント」が教える、魔法の営業述を解説していきます。
「目次」はこちら
3-2 メールの送信方法
ホームページアクセスを取得するために
さて、これから新規見込客を獲得するための、メールDMを送信するやり方を説明していきます。メールを送信する前提作業として、企業リストを用意します。
メールを送信するための手順は、次の3つの手順になります。
（1）企業リスト（メールアドレス含む）を準備する
（2）企業情報を企業リストに記載する
（3）メールを送信する
3-3 （1） 企業リスト（メールアドレス含む）を準備する
検索エンジンで問い合わせ先を取得するコツ
メールアドレスの集め方は、過去の名刺、アンケート等で収集したメールアドレス、インターネットの検索エンジン（Google 等）で検索して入手するなど、いくつかあります。過去の名刺やアンケートで収集したメールアドレスがあればそれを優先するのが一番です。しかしそれが少なかったり、ない場合にはリスト業者から購入することも出来ますが、私はインターネットで検索して集めることをお勧めしています。理由は、3-9「メールアドレスをインターネットから集めた方がよい理由」で説明しています。
それでは、インターネットの検索エンジンを使ってターゲット企業のメールアドレスを集める際のコツをご紹介します。ここでは、Google の検索エンジンを使って検索する方法をご紹介します。
まず、自分の商品を買ってくれそうなターゲットになる企業の業種や、地域などを想定します。
想定した業種や地域をキーワードに指定して、検索します。
検索結果から各企業のホームページを参照し、問い合わせ先のメールアドレスを取得していきます。
もしメールアドレスが公開されていない場合は、その企業のホームページに「お問い合わせフォーム」があれば、そのURLを取得します。
入手したメールアドレスやURLを企業リストにまとめていきます。企業リストの詳しい作り方は、後ほど説明します。
Googleの検索のやり方
それでは、以下にGoogle で検索する際のポイントをいくつかご紹介します。
まずは以下のURLにアクセスしてください。
http://www.google.co.jp/
（1）複数のキーワードを含むページを検索する場合
スペースや「AND」を使うことで、AとBの両方のキーワードが含まれるページが検索されます。
A B → A かつ B を含む
A AND B → A かつ B を含む
※「AND」は半角大文字で入力してください
【例】「ホームページ制作」と「株式会社」を含むページを検索したいとすれば、以下のようなキーワードになります。
ホームページ制作 AND 株式会社
（2）複数のキーワードのうち、いずれかを含むページを検索する場合
「OR」を使うことで、AとBのキーワードのどちらかが含まれるページと、両方のキーワードを含んだページが検索されます。
A OR B → A または B を含む
※「OR」は半角大文字で入力してください
【例】「ホームページ制作」または「SEO 対策」のどちらかを含むページを検索したいのなら、以下のようなキーワードになります。
ホームページ制作 OR SEO 対策
（3）特定キーワードを除外してページを検索する
「-」（半角英数文字のマイナス）を使うことで、Bのキーワードを除外した上で、Aのキーワードが含まれるページが検索されます。「キーワード- 除外したいキーワード」で、「-」の後に書かれたキーワードを除外して検索することが出来ます。
また、複数のキーワードを除外する場合には、「メインキーワード – 除外1 – 除外2 -除外3」というように、除外したいキーワードを増やして検索することも可能です。
A-B → B を除外した A
※「-」は半角英数文字で入力してください
【例】「ホームページ制作」を行っているが「SEO」は含まないページを検索したいとすれば、以下のようなキーワードになります。
ホームページ制作 – SEO
（4）似ているページを検索する
「related:」を使うことで、特定のページと似たようなページを検索することが出来ます。「related:」の後に、元にしたいURLを入れることで検索出来ます。
【例】「http://dmshare.com」と同じようなページが他にないか検索したいとすれば、以下のようなキーワードになります。
related:http://dmshare.com
（5）特定のサイト内で検索する
特定のページ内で特定のキーワードを含むページを検索したい時には「site:URL キーワード」で検索します。
【例】特定のサイト内の「問い合わせフォーム」のページや「会社概要」のページを探す時は、この方法で簡単に検索することが出来ます。
site:http://dmshare.com/ 問い合わせ
site:http://dmshare.com/ 会社概要
（6）特定期間内の情報だけ
以下の画面写真のように、Google では「期間を指定」することも出来ます。
情報の登録日で情報を絞ってページを検索することが出来ます。
これによって古くて更新されていない情報を省くことも可能です。
この本の構成
はじめに
第1章 営業がヤルことは3つだけ
第2章 事前準備
第3章 メール
第4章 アクセスログの取得
第5章 電話営業
第6章 改善
おわりに
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