最適なPR文章を作成する

　最適なPR文章を作成する前に、突然ですが、あなたの会社の従業員は「あなたの会社」「会社の商品」についてわかりやすく、明確に説明出来ますか?
　営業担当者だけでなく、業務担当者、電話受付担当者に至るまで、従業員であれば、接点を持った人との立ち話で、あるいは名刺交換、プライベートな友達との会話の時に、自分の会社や自社商品について、正確にわかりやすくプロモーション出来るよう準備しておくことが大切です。
　多くの企業が集まるセミナーや勉強会などで、「3分間で自社PRをしてください」と言われて、急いで整理しはじめるようでは魅力的なプレゼンが出来るはずがありません。
　どのようなシチュエーションであれ、顧客となりうる企業との接点はすべてプレゼンの場です。どこで自社商品に興味を持っていただき、仕事に繋がるかわかりません。
　常日頃から自分の会社や商品について強みや特長を整理し、30秒以内、1分以内、3分以内など、限られた時間の中でも最適なプレゼンが出来る準備をしておけば、いざという時に慌てずにベストパフォーマンスを発揮出来るのです。

　マーケティングの世界では、この短い時間の中で端的に自社のPRをする手法をエレベーターピッチと言っています。エレベーターに乗るくらいの短時間で、自社や自社商品のプレゼンを行いビジネスチャンスに繋げるトークテクニックのことです。

　この後、行っていくメールDMの文章、ホームページのランディングページ、電話営業のトークスクリプトについても、手段こそ違いますが、このエレベーターピッチと同様、与えられた時間や文字数の中で、自社や商品について最適なPRをしていく必要がある点は同じです。顧客にあなたの会社や商品についていつでも最適なPRを行い、興味を持ってもらうため、訴求ポイントを整理するための営業戦略シートを作成していきます。
　最適なPRを行うためには、先にお伝えした「商品」「ターゲット」「プロモーション」の3つの要素を考慮することが重要です。その上で、最適なPRを実施するため、以下の3つの営業戦略シートを作成してプレゼンの準備をしておくわけです。

営業戦略シート
自社PRシート（C）：自社をPRする
商品PRシート（P）：自社商品の魅力を伝える
ターゲット別PRシート（T）：ターゲットに合わせて商品の伝え方を変える

営業戦略シートの目的

　3つの営業戦略シートを作成する目的は、この後実施していく3ステップ営業法の各ステップで、それぞれのシチュエーションに合わせた最適なPR文章を簡単に作成するためです。
　営業戦略シートを作成しておけば、各シートから必要な情報をピックアップして、それぞれの状況に合わせた各テンプレートに差し込むだけで、簡単にメール文章や、ホームページのランディングページの基本構造文（ワイヤーフレーム）、電話営業のトークスクリプトのPR文章が出来上がります。

営業戦略シートの使い方

　メール文章、ホームページのランディングページ、電話営業の場面での利用方法は後ほどご紹介しますので、ここでは商品紹介文を作るための使用例をご紹介します。

　例えば、以下の図2-1のような手順です。

商品の概略説明テンプレートを使用した例

　このように、商品PRシートから「商品の概略説明」テンプレートに必要な項目をピックアップするだけで、シチュエーションに合わせたPR文章が簡単に作成出来るようになります。

商品のことをよく知らない外部の人に聞いてもらう

　営業戦略シートをまとめたら、それぞれのテンプレートに当てはめて一度作ってみてください。そして、自社の商品やサービスのことをよく知らない外部の人にテンプレートの内容を聞いてもらいます。
　 自社では当たり前のように使っている用語が、聞き手には理解してもらえなかったり、自社が訴求ポイントだと思っていた点がウケずに、聞き手は全く別の点にメリットを感じたりする、ということがあるからです。
　 自社の商品について、よくわかりすぎてしまっていて自分では普段気づかない点を外部の人に聞いてもらい、意見や指摘を受けて、戦略シートを改良していくことで、より多くの人に響くよいPR文を作成することが出来るようになります。

この本の構成

はじめに
第1章　営業がヤルことは3つだけ
第2章　事前準備
第3章　メール
第4章　アクセスログの取得
第5章　電話営業
第6章　改善
おわりに